Caractéristiques générales
Nombre de
dossiers illimité
Tableau de
bord en page d’accueil
Archivage
du dossier
Version
réseau (en option)
Création
de champs personnalisés
Fichier clients
Solvabilité,
localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, manageo,
bilansgratuits.fr, mappy, yahoo France, Bing depuis la fiche client
Fiches
clients, prospects et fournisseurs
Historique
des documents de vente
Encours,
plafond et détail des échéances
Édition
automatique de courriers de relance
Assistant
de création de mailings avec Microsoft® Word 97 et sup.
Bibliothèques et tarifs fournisseurs
Bibliothèque interne
Import des
bibliothèques d’ouvrages(1) Annuel des Prix, ArtiPrix (Bâtirama),
Batiprix, Gible (Capeb)
Import des
tarifs fournisseurs(1) Cédéo, Dupont, Semangles, Clim+, Sofip, Canal
Pro Club Privilège, Réseau Pro, Rexel, Coaxel, La Plateforme du
Bâtiment, Schneider Electric, Catelec, COVAP, Sider, Comptoir du Sud
Ouest, Vaillant, Le Gallais, Chausson Matériaux
Séparation
entre chaque bibliothèque de tarifs et la bibliothèque interne
Fichier éléments
Création
d’éléments de type fourniture, main d’oeuvre, matériel, ouvrage, divers
et texte
Création
de fournitures avec temps de pose
Historique
des éléments
Mise en
sommeil des éléments obsolètes
Calcul des
prix de vente suivant le déboursé sec, les frais généraux, la main
d’oeuvre, le bénéfice, le prix de revient
Grille
multi tarifs
Gestion
des promotions
Saisie du
conditionnement avec distinction entre les unités d’achat, de stock et
de vente
Mise
à jour des tarifs fournisseurs dans les fiches éléments avec assistant
d’import de tarifs
Métrés
Assistant
métré avec fonctions spécifiques
Métrés
types avec variables, nombre illimité de lignes de calcul et
commentaires Documents de vente
Création
des documents : devis, commandes, bons de livraison, bons de retour,
factures, avoirs...
Possibilité d’associer un document Word ou Excel®, une image ou un plan
à un devis, une facture ou une fiche client
Gestion de
l’éco contribution (DEEE)
Modèles
d’attestations de TVA à taux réduit
Modèles
d’impression pré paramétrés
Création
d’une commande fournisseur à partir d’un devis ou d’une commande client
Import
d’appels d’offres au format Excel®
Devis
Réalisation de devis par tranche et sous- tranche de travaux
TVA neuf
(19,6%) ou rénovation (5,5%)
Saisie de
descriptions en couleur et choix du style de police
Ajout
d’options dans le devis
Indexation
des devis
Date de
validité et impression de relances de devis
Calcul de
la retenue de garantie
Affichage
en rouge des éléments dont la marge est négative
Récapitulatif par taux de TVA
Facturation
Génération
automatique d’une facture à partir d’un devis
Saisie de
factures d’acompte
Création
de factures d’avancement de travaux en quantité, pourcentage ou montant
Gestion de
l’avancement sur le global ou sur le détail de la facture
Édition
d’un décompte définitif
Regroupement d’une sélection de bons de livraison sur une même facture
Gestion des affaires (chantiers)
Fiche
affaire détaillée
Association des documents liés à l’affaire pour : les ventes, les
achats, les stocks, les contrats, les interventions, les règlements et
les suivis de chantier
Possibilité d’intégrer jusqu’à 5 documents de liaison dans une fiche
affaire : plans, courriers...
Gestion des achats
Demandes
de prix, bons de réception,
commandes
et factures fournisseurs
Réception
partielle ou globale des commandes
Saisie de
différentes affaires dans les lignes d’un document d’achat
Gestion du stock
Saisie de
bons d’entrée et de sortie de stock
Calcul du
PUMP
Historique
des mouvements de stock
Gestion du
multi dépôts
Saisie de
bons de transfert inter stocks
Saisie de
l’inventaire
Suivi de chantier
Suivi de
chantier simplifié ou détaillé
Saisie de
la feuille des temps salariés
Analyse de
la rentabilité de chaque chantier
Saisie
d’un numéro de série dans
le suivi détaillé
Maintenance / S.A.V.
Tableau de
bord Maintenance
Saisie des
informations de garantie dans les fiches éléments
Saisie du
numéro de série et de la garantie dans les documents de vente
Historique
maintenance / S.A.V.
Contrats de maintenance
Saisie et
impression de contrats de maintenance
Création
d’un nouveau contrat à partir d’une facture client
Facturation périodique des contrats
Reconduction des contrats
Impression
de lettres de reconduction tacite
Analyse de
la rentabilité du contrat à partir du suivi de chantier simplifié
Interventions
Génération
de fiches d’intervention
Impression
de bons d’intervention
Facturation directe de l’intervention
Regroupement
de plusieurs interventions sur une même facture
Création
d’une nouvelle commande ou d’une nouvelle facture à partir d’un rapport
d’intervention
Création
directe d’une intervention à partir d’un devis, d’une commande ou d’une
facture
Saisie des
actions clients
Lien entre
le planning et les interventions
Planning
Saisie des
rendez-vous salariés et des réservations du matériel
Création
et consultation des fiches d’interventions pour le S.A.V.
Règlements
Enregistrement des règlements clients
Édition
des bordereaux de remise en banque
Enregistrement des paiements fournisseurs
Échéancier
fournisseurs
Modes de
règlement multi échéances
Génération
du fichier bancaire ETEBAC 5 pour les virements et prélèvements.
Importation - Exportation
Import/export paramétrable des fichiers clients, prospects,
fournisseurs, éléments au format ASCII délimité ou fixe
Récupération automatique des données d’EBP Devis et Facturation
Facturation Classic (versions 2004 à 2010) et d’EBP Devis et Facturation
Bâtiment Classic
Génération
et transfert automatique des écritures comptables au format : EBP,
ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et
AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST,
GESTIMUM
