Caractéristiques générales
Look
Microsoft® et adaptation aux thèmes Windows® XP et Windows® Vista TM
Windows®
Volet de
navigation
Tableau de
bord à l’ouverture du dossier
Personnalisation des listes (rajout ou suppression de champs), de tous
les modèles d’impressions
Version
réseau (en option)
Sécurité des dossiers et outils de maintenance
Sauvegarde
et restauration des données
Gestion
des utilisateurs avec définition des droits
Gestion des fichiers
Multi
dossiers : 5 dossiers ou nombre illimité
Gestion
multidevises
Fichier
client : nombre illimité de contacts, coordonnées bancaires, gestion du
type de clients, (National, UE, International, Exonération de taxe),
paramétrage d’une échéance
Champ date
d’anniversaire
Gestion
des prospects
Adresses
de livraison et de facturation illimitées
Appel des
clients, fournisseurs et commerciaux grâce au numéroteur téléphonique
Fichier
fournisseur : multi adresses, gestion du type de fournisseurs (National,
UE, International)…
Import des
tarifs fournisseurs
Fichier
commercial : formule de calcul des commissions des commerciaux (sur
quantité, CA, marge, CA encaissé)
Fichier
article : gestion des frais d’approche, 5 tarifs, insertion d’une image…
Gestion
d’un tarif par client et par article avec grille de remise
Édition
des codes-barres d’articles
Gestion
des soldes et promotions
Gestion
des frais de port par palier, en valeur ou en pourcentage
Gestion
des frais de port par poids
Gestion de
champs personnalisés
Gestion des ventes et des achats
Devis,
commandes, bons de livraison, bons de réception, factures
Gestion
des devis (durée de validité, états d’avancement)
Gestion de
la DEEE (Déchets d’Équipements
Électriques et Électroniques)
Gestion
des familles d’articles
Gestion
des sous-familles d’articles
Recherche
sur les lignes de pièces : numéro de série, code article...
Formule de
calcul sur les lignes de pièces
Gestion
des articles liés
Saisie
déportée des documents de vente
(devis,
commandes, bons de livraison et factures)
Tri des
pièces par date, raison sociale, code ou numéro…
Facturation HT ou TTC
Message
d’avertissement si vente à perte et sur les articles en rupture de stock
au moment de la facturation
Génération
d’une commande fournisseur à partir d’une pièce de vente
Gestion
des remises articles ou clients avec choix de la priorité
Envoi par
e-mail au format PDF, JPEG, TIFF, RTF, EXCEL®
Livraison/réception globale ou partielle des commandes clients ou
fournisseurs avec gestion des reliquats
Gestion
des relances commandes fournisseurs avec possibilité d’appliquer une
nouvelle date de réception prévue
Transfert
des ventes, achats, règlements clients, règlements fournisseurs et
ventilations analytiques vers EBP Compta Classic 2011/PRO v15 avec
gestion de la TVA sur les débits ou sur les encaissements
Réapprovisionnement automatique
Consultation des écritures comptables en temps réel depuis la fiche
tiers
Mise à
jour des tarifs en valeur ou en pourcentage, pour tous les articles ou
une sélection d’articles
Historique
de toutes les pièces d’un client, accessible depuis la fiche tiers
Édition
des journaux de ventes et d’achats
Édition du
portefeuille des commandes fournisseurs
Recherche
des articles par référence fournisseur dans les pièces d’achat et les
pièces de vente
Multi
facturation périodique
Facturation au temps
Contremarque
: détection de commandes clients à livrer suite à la réception de
commandes fournisseurs Gestion des stocks
Bons de
sorties, bons d’entrées
Fabrication des articles composés
Valorisation du stock au PMP ou dernier prix de revient
Impressions des mouvements de stock, état de stock, disponibilité des
articles, réapprovisionnement
Impression
d’étiquettes articles à partir des bons d’entrées
Inventaire
tournant : sélection d’une liste d’articles à inventorier
Saisie de
l’inventaire complet
Impression
de la rotation du stock
Suivi des tiers
Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec
société.com, manageo, bilansgratuits.fr, mappy, yahoo France, Bing.
Envoi
de SMS via des partenaires(1) : Eco.sms, SMS Envoi, SMS to b
Gestion
des modes de règlements de type
LCR,
Prélèvements et Virements, Traite...
EasyView :
l’agenda dynamique, synchronisation des données avec l’agenda Outlook
Gestion
des échéances : mono ou multi- échéances
Génération
automatique des règlements
Impression
de l’échéancier clients et fournisseurs avec filtre sur les modes de
règlements
Saisie des
règlements : clients et fournisseurs
Relance
Clients personnalisée
Remise en
banque avec édition du bordereau : une seule banque ou multi banques
Colorisation des listes (clients, articles, familles d’articles,
fournisseurs, commerciaux) selon le filtre sélectionné
Nombreuses
éditions : étiquettes clients, relevé de factures, relances,
portefeuille des commandes clients, courriers et lettres types avec
envoi par e-mail, billets à ordre, lettres chèques…
Édition
des factures périodiques à venir avec le CA correspondant
Gestion
des écarts de règlements
Gestion de la Relation Client
Qualification des clients selon une grille de classification (16 statuts
maximum)
Création
d’une action (appel téléphonique, rendez-vous, note, e-mail, courrier,
vente)
Rattachement des actions d’un client à une affaire
Rappel
automatique des rendez-vous et appels téléphoniques à honorer
Statistiques de temps passé, chiffre d’affaires généré par affaire
Importation Exportation
Génération
de fichiers PDF avec envoi par e- mail depuis toutes les éditions et
exportations ®, JPEG, TIFF , HTML, RTF aux formats EXCEL
Transfert
en comptabilité des factures clients et fournisseurs, des règlements
clients et fournisseurs au format texte*
Importations et exportations paramétrables des fichiers articles,
famille d’articles, clients, fournisseurs et contacts.
Exportation des ventes vers EBP Cartographie & Décisions PRO (logiciel à
acquérir séparément)
Lien
e-Commerce Oxatis(2) : envoi des articles/tarifs vers Oxatis puis
récupération automatique des commandes en ligne sur le logiciel EBP
Statistiques
Consultation des statistiques depuis la fiche tiers et la fiche article
Consultation de l’historique des commandes clients et fournisseurs d’un
article
Édition
des commissions des commerciaux
Édition du
palmarès des commandes fournisseurs
Statistiques globales illustrées par un graphique (tableau de bord) avec
regroupement de plusieurs dossiers
