Caractéristiques générales
Look
Office® 2003 compatible avec les thèmes Windows®
Tableau de
bord affichant des statistiques salariés
Infos
pratiques légales(1)
Version
monoposte ou réseau (optionnel)
Personnalisation du classement
Fonction «
Recherche » dans l’arborescence
Enrichissement
de l’écran de saisie des variables : Tris, affichage des thèmes…
Sécurité des dossiers
Dossier
protégé par un mot de passe
Outil de
sauvegarde multi supports et restauration de données
Gestion des fichiers
Multi
sociétés : 5 dossiers ou 50 dossiers.
Paramétrages des banques pour paiement des salaires
Définition
des organismes
Gestion
des rubriques de type salaire brut, cotisation, net, commentaire
Outil de
recherche sur les tables Employés, Rubriques, Tables, Profils...
Identification des rubriques par nature (indemnités, prime, rappel...)
Propriété
des rubriques (participe à la taxe sur prévoyance, participe à la
CSG-CRDS...) Gestion des salariés
Numérotation automatique des matricules
Insertion
d’une photo
Contrôle
du numéro de sécurité sociale
Rattachement des caisses de retraite
Rattachement de la convention collective applicable au salarié
Déclaration Unique d’Embauche (DUE) - régime général
Fiche
détaillée du salarié
Gestion
des champs personnalisés
Historique
des événements salariés (entrées-sorties, changement de statut, de
contrat de travail...)
Nombreux
profils proposés : cadre, apprenti, contrat professionnalisation, Ci
RMA...
Suivi et
historique administratifs par salarié
(attestations, contrats et lettres)
Assistants
d’aide au calcul des indemnités de départ (fin de CDD, fin de CDI,
licenciement et retraite)
Statistiques graphiques : répartition de salariés, des congés, pyramide
des âges...
Envoi
de SMS via des partenaires(2) : Eco.sms, SMS Envoi, SMS to b
Gestion des payes
Plans de
paye pré paramétrés (association, VRP, hôtel-restaurant, garage...)
Explication des calculs de paye
Interaction des éléments de paye
Conception
des fiches de paye à partir de profils ou de bulletins précédents
Création
d’un profil à partir du bulletin
Plusieurs
bulletins par mois pour un même salarié
Gestion
des acomptes
Transfert
comptable des écritures de règlements des acomptes
Transfert
comptable des écritures de paiements de salaires
Accès
rapide à la saisie des variables
Tableau de
saisie des variables pour la préparation des bulletins de paye
Gestion
des congés payés légaux, supplémentaires et ancienneté sur les périodes
N et N-1
Planning
des congés payés et des absences : depuis la fiche salarié ou le
planning global mois par mois
Saisie
des heures jour par jour dans un calendrier
Paye à
l’envers et transfert automatique du montant dans le bulletin
Paye
décalée
Identification du Solde de Tout Compte
Heures
supplémentaires (loi TEPA)
Rachat
exceptionnel des jours de repos
Paiement
des salaires et des acomptes par fichier à la norme ETEBAC
Définition
du mode de règlement du salaire (virement, chèque)
Historique
des situations par période d’activité
Plafonnement des réductions (Fillon, heures supplémentaires) au montant
total des cotisations URSSAF
Envoi par email aux salariés
Bulletins
de paye
Attestations de salaires
Déclarations
Courriers
et lettres-types
Traitements évolués
Fiche
individuelle
Édition du
Registre Unique du Personnel
Liste des
entrées/sorties
Gestion du
DIF : jours acquis, pris, à prendre, et suivi des formations prises
Paye
analytique
Attestations de salaires Maladie- Maternité - Paternité, AT - Maladie
Professionnelle, attestation d’employeur
(L’édition
des déclarations et attestations nécessite l’installation d’Adobe®
Acrobat Reader 9)
DUCS
papier URSSAF et Pôle Emploi agréées État préparatoire DUCS Retraites
DADS-U (à
la norme en vigueur) : complète, TDS, honoraires, multi fichiers
DADS-U
Sociétés d’Assurances
Déclaration Nominative des Assurés
Outil
d’analyse des données de paye : une seule ou plusieurs formules de paye
Gestion de
l’intéressement et de la participation avec simulation Multi
établissements
DUCS
papier Pôle Emploi et IRC
État des
charges
Livre et
Journal de paye
Livre
des variables multi- établissements
Impressions
Bulletins
sur pré imprimés EBP ou sur papier blanc
Personnalisation des modèles d’impression
Documents
administratifs (contrat de travail, certificat de travail, reçu pour
solde de tout compte...)
Tableau
des provisions de congés payés détaillé par mois et par salarié
Etats des
dates d’absences par nature
Journal et
livre de paye mensuels, trimestriels, annuels et de date à date
État
récapitulatif des réductions de cotisations (Fillon / TEPA)
État des
charges (choix de la périodicité) avec effectif par cotisation.
État des
paiements
Lettres
chèques
Lettre
annuelle d’information du DIF
État
récapitulatif du DIF pris, acquis et restant
Modèles de
lettre pour demande du DIF
Importation Exportation
Recopie
des données d’un dossier vers un autre
Import de
fichiers salariés
Export
personnalisé des fichiers salariés, rubriques…
Export des
données au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre
Expert-comptable*
Exportation de la plupart des éditions au format Excel® ou PDF avec
envoi par e-mail
